7 สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องเตรียมพร้อมกับกฎหมาย PDPA
โพสต์เมื่อ 23 พฤษภาคม 2567
ดังนั้นองค์กรควรเตรียมวิธีรับมือผ่านการเตรียมตัวอย่างรอบคอบผ่าน 7
สิ่งที่ผู้ประกอบการควรเตรียมความพร้อม ก่อนการบังคับใช้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
1. ศึกษาข้อมูลและทำความเข้าใจบทบาทหน้าที่ต่าง ๆ ตามกฎหมาย
2. ทบทวน ปรับข้อมูลใน Terms & Policy ต่าง ๆ ที่องค์กรมีอยู่ เพื่อให้มีความชัดเจนและโปร่งใส
3. กำหนดระเบียบและหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในองค์กร เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย ตลอดจนกำหนดมาตรการในการแก้ปัญหา เพื่อรองรับกรณีที่มีการล่วงละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
4. ให้ความรู้กับบุคลากรภายในองค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้เข้าใจหลักการ จะได้นำไปประยุกต์ใช้การทำงานได้อย่างราบรื่น
5. จัดเตรียมเอกสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ ทำ Checklist ที่ใช้ในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการขอความยินยอม หรือขั้นตอนในการจัดเก็บ
6. ศึกษาหาข้อมูล + ระบบ + โปรแกรมต่าง ๆ ที่เข้ามาช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ง่าย ราบรื่น และปลอดภัย
7. แต่งตั้งและมอบหมายผู้รับผิดชอบภายในองค์กร เพื่อดำเนินการให้สอดคล้องและเป็นไปตามกฎหมาย