Knowledge

7 สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องเตรียมพร้อมกับกฎหมาย PDPA

โพสต์เมื่อ 23 พฤษภาคม 2567

 

ดังนั้นองค์กรควรเตรียมวิธีรับมือผ่านการเตรียมตัวอย่างรอบคอบผ่าน 7

สิ่งที่ผู้ประกอบการควรเตรียมความพร้อม ก่อนการบังคับใช้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

 

1. ศึกษาข้อมูลและทำความเข้าใจบทบาทหน้าที่ต่าง ๆ ตามกฎหมาย

 

2. ทบทวน ปรับข้อมูลใน Terms & Policy ต่าง ๆ ที่องค์กรมีอยู่ เพื่อให้มีความชัดเจนและโปร่งใส

 

3. กำหนดระเบียบและหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในองค์กร เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย ตลอดจนกำหนดมาตรการในการแก้ปัญหา เพื่อรองรับกรณีที่มีการล่วงละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล

 

4. ให้ความรู้กับบุคลากรภายในองค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้เข้าใจหลักการ จะได้นำไปประยุกต์ใช้การทำงานได้อย่างราบรื่น

 

5. จัดเตรียมเอกสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ ทำ Checklist ที่ใช้ในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการขอความยินยอม หรือขั้นตอนในการจัดเก็บ

 

6. ศึกษาหาข้อมูล + ระบบ + โปรแกรมต่าง ๆ ที่เข้ามาช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ง่าย ราบรื่น และปลอดภัย

 

7. แต่งตั้งและมอบหมายผู้รับผิดชอบภายในองค์กร เพื่อดำเนินการให้สอดคล้องและเป็นไปตามกฎหมาย